Program upravljanje za fitnes klub, telovadnica, teniško igrišče, športni klub, trampolin center, zabaviščni kompleks omogoča zamenjavo tradicionalne metode delati na CRM-sistem računovodstvostranke uporabo strankinih osebnih plastičnih kartic s črtno kodo, RFID avto, RFID kartice, magnetne kartice in čitalniki.

Program dobička. Fitnes klub vam omogoča upravljanje baze strank, registracijo novih strank, upoštevanje obiskov strank v klubu, nadzor stanja storitev in obdobje veljavnosti naročnin, navesti izvajalce pri opravljanju in prodaji storitev, narediti kalkulacije plače za trenerje in menedžerje prodajni oddelek.

CRM - sistem računovodstva strank fitnes klub, telovadnica vključuje funkcije IP telefonija, SMS sporočila za bolnike in zdravnike, opomnike za opravila zaposlenih, nadzor izpolnjevanje zadanih nalog in načrta prodaje po različnih kriterijih.

Spletni modul za spletno stran fitnes kluba služi za predprijavo na trening ali skupinsko uro, vpogled v zgodovino obiskov kluba, obdobje veljavnosti naročnin in nakup nove naročnine, modul Proffit online je povezan z direktno integracijo z računovodskim programom Proffit. Fitnes klub in strankam omogoča plačilo naročnine brez obiska vodje prodajnega oddelka.

Področje uporabe

Nove funkcije programa

	Podpora za delo s spletno blagajno po 54-FZ. Spletne blagajne podpirajo delo programa z blagajnami po 54-FZ. Spletne blagajne so nova blagajniška oprema s fiskalnim pogonom, ki neodvisno posreduje podatke Zvezni davčni službi na spletu.
	Profit.Online modul za postavitev na spletno stran. Modul integrira podatkovno bazo programa z zunanjo spletno stranjo kluba.Modul omogoča odjemalcu prijavo Osebni račun na klubski spletni strani po telefonski številki, si oglejte informacije o svojih naročninah, se prijavite na načrtovano uro, kupite novo naročnino, napolnite depozit in poravnajte dolgove. delovanje modula, navodila za uporabo in konfiguracijo.Prijava +7 777 777 77 77 Geslo 000000
	Modul Profit. Skladišče blaga za vodenje skladiščne evidence. Modul spremlja gibanje blaga v vhodnih in izhodnih cenah ter izračunava povprečne stroške prodaje. Modul omogoča upoštevanje blaga in sklopov blaga ter popis stanja.
	Modul Profit.Terminal za organizacijo dela lokala. Modul je grafični meni za prodajo blaga in storitev bara, zdravilišča, kozmetičnega salona, ​​avtopralnice, kegljišča, igralnice. Modul vam omogoča nastavitev menija na več ravneh in prodajo dodatnega blaga in storitev na delovnem mestu zaposlenih tako v gotovini kot z uporabo depozitnih sredstev strank.
	Proffit.SKD modul za organizacijo kontrole dostopa v klub in znotraj kluba. Modul za upravljanje in spremljanje dostopa strank in zaposlenih v klub se uporablja za omejevanje dostopa in spremljanje časa, preživetega v klubu z uporabo elektronskih RFID kartic, RFID obeskov za ključe ali RFID zapestnic. Modul vam omogoča upravljanje dostopa skozi vrtljivo kljuko in beleženje začetka in konca obiska stranke v klubu za izračun glob in doplačil za prekoračitev plačanega časa ter delovni čas osebja.
	Modul Profit.Planning. Urnik vodenja preliminarne evidence. Modul konfigurira delovni urnik zaposlenih, dvoran, pisarn in je zasnovan za predhodno registracijo v skupinah ali pri strokovnjaku v priročnem grafičnem vmesniku.
	Profit.Messages modul za pošiljanje SMS sporočil. Modul se uporablja za samodejno ustvarjanje in pošiljanje SMS sporočil strankam prek ponudnika SMS ali obvestil v skupnosti VKontakte. Modul pošilja posamezna brezplačna sporočila članom skupine socialno omrežje VKontakte, kot tudi SMS sporočila na mobilne telefone strank po tarifah ponudnika po vnaprej nastavljenih predlogah ob nastopu naslednjih dogodkov: rojstni dan stranke, aktivacija naročnine, predregistracija, potek naročnine, zamrznitev naročnine, odpis storitve iz bloka.
	Profit.CRM modul za delo s strankami. Modul je organizator dela vodij, namenjen delu z nalogami, povezanimi z delom s strankami in spremljanju njihovega izvajanja. Modul vam omogoča upravljanje odnosov med upravitelji in strankami z uporabo vgrajenih funkcij za dodeljevanje nalog upravitelju, spremljanje statusa naloge in dejstva o dokončanju naloge, prenos nalog med upravitelji in prejemanje opomnikov o trenutnih nalogah.
	Profitni modul. IP telefonija. Programski modul je zasnovan za delo z dohodnimi in odhodnimi klici iz prodajnega oddelka. Ob prejemu dohodnega klica vam modul omogoča iskanje informacij o stranki v bazi podatkov po njeni telefonski številki in prikaz na monitorju zaposlenega ter omogoča nadzor odhodnih klicev zaposlenih v oddelku, vključno z datumom, uro in trajanjem klica.
	Uporaba klubskih kartic za obračunavanje strank. Program vam omogoča uporabo osebnih kartic strank katere koli vrste: kartice s črtno kodo, magnetne kartice ali brezkontaktne kartice RFID. Kartice hitro identificirajo odjemalca in ga pomagajo najti v zbirki podatkov o odjemalcih programa, ko so prebrane na bralni napravi.
	HID čitalci za klubske kartice. Program povezuje čitalnike, čitalnike in skenerje klubskih kartic brez namestitve gonilnikov. Naprave razreda HID (za človeško interakcijo) so samodejno zaznane in povezane za delo s programom, ko je prebrana prva kartica.
	Natisnite vstopnico za lekcijo s trenerjem ali skupinsko lekcijo. Vstopnica je natisnjeno potrdilo za obisk osebnega treninga ali skupinske lekcije.Vstopnica se generira za tiskanje na tiskalniku računov ali blagajni ob prijavi strankinega obiska osebnega treninga ali skupinske ure za predstavitev inštruktorju ali trenerju.
	Hitri meni za nastavitev ključev za hitro prodajo naročnin in storitev. Hitri meni vam omogoča, da z vročimi tipkami odprete obisk stranke v klubu, prodate naročnino in dodatne storitve, uredite plačilo storitev in polog v delovnem oknu programa, kar bistveno skrajša čas, potreben za oskrbo strank .
	Družbeno obračunavanje obiskov članov organizirane skupine po pogodbi. Korporacija je posebna vrsta stranka kluba, ima svoj depozit in omogoča strankam, ki so člani družbe, koriščenje depozita družbe. Ta račun se lahko uporablja za skupinske obiske družine ali organizirane skupine po dogovoru. Primerno za bazene in trampolin centre.
	Predstavitev programa za fitnes klub

Uporabniki sistema in združljiva oprema

Sistemske zmogljivosti za uporabnike

Administrator kluba: odpiranje/zaključevanje obiskov strank za naročnine, prodaja enkratnih obiskov, prodaja in podaljšanje naročnin, sprejemanje plačil, izdajanje KKM čekov, poročanje blagajne po izmeni, poročanje o prodaji blaga/storitev in naročnine po izmeni;
Klubski barman: prodaja barskega blaga strankam, izdajanje računov za prodano blago, vodenje evidence stanja, priprava poročil za izmeno;
Vodja kluba: vzdrževanje nabora storitev/produktov, reguliranje cen, prijava novih strank v sistem, izdajanje in prodaja storitev/naročnin strankam, izdaja osebnih kartic, zamrznitev/odmrznitev obdobja veljavnosti naročnin, poročanje o delu zaposlenih;
Vodja kluba: operativno poročanje o obsegu prihodkov na blagajni, poročilo o prodaji blaga in storitev, prodaja, analiza prihodkov;
Lastnik podjetja: operativne informacije o delu kluba, popolno računovodstvo in kontrola dela, ocena uspešnosti.

Računovodski sistem za stranke "Profit. Fitness Club" vam bo omogočil izboljšanje kakovosti storitev za vaše stranke, uporabo programa zvestobe za stranke, izvajanje marketinških akcij, analizo prodajnih rezultatov in statistiko obiskanosti klubov ter pomagal ustvariti "preglednost" pri delu vašega osebja.

Stroški že pripravljenih rešitev

Ime	Osnovni modul Profit	Dobiček. Načrtovanje. Urnik	Dobiček. Skladišče	Dobiček.SKUD	Dobiček. CRM	Dobiček. Terminal (bar)	Dobiček. Aktivacija zapestnice	Spletna licenca za 1 (eno) mesto	Lokalna licenca za 1 (en) sedež	Omrežna licenca za do 5 (pet) sedežev
									39.000 ₽ PROMOCIJA!!	59.000 ₽ PROMOCIJA!!
Program dobička. Fitnes klub									49.000 ₽
Program dobička. Fitnes klub								1990 ₽/mesec	59.000 ₽	79.000 RUR
Program dobička. Fitnes klub										89.000 ₽
Program dobička. Fitnes klub										89.000 ₽
Program dobička. Fitnes klub										99.000 RUR

Programski vmesnik

Glavni meni programa

	Dnevnik obiskov vsebuje seznam obiskov strank v klubu in podrobnosti o izbranem obisku. Otvoritev enkratnega obiska Odpiranje obiska s kartico Otvoritev skupinskega obiska Prodaja blaga/storitev med obiskom Plačilo obiska Zaključek obiska Tiskanje potrdila o obisku
	Okno za odpiranje obiska se prikliče s skeniranjem kode klubske kartice v dnevniku obiskov ob začetku obiska stranke v klubu. Ogled fotografije stranke Obveščanje o datumu poteka naročnine, rojstni dan, sporočilo o naročniku Izbira aktivne naročnine z obiskom Oglejte si in plačajte dolg Prodaja nove naročnine Plačilo dolgov za naročnine in storitve Vnos ključa omarice
	Okno za zaključek obiska se prikliče s skeniranjem kode klubske kartice v dnevniku obiskov ob koncu obiska stranke v klubu. Izbira storitev za plačilo Izbira plačilnega pulta Plačilo s pologom Izračun spremembe
	Meni Imeniki vsebuje podatke za nastavitev programa. Zaposleni. Nastavitev uporabnikov. Blagajne. Postavitev registrskih blagajn. Vrste strank. Seznam vrst strank. Blago, storitve. Seznam blaga in storitev, določanje cen. Naročniške kategorije. Nastavitev vrst naročnin. Urniki naročnin. Izdelava urnika obiskov. Naročnine. Seznam vseh naročnin, blok storitev. Poročila. Seznam obrazcev za poročanje. Dogodki. Nastavitev delovnih skript. Popusti. Konfigurator za nastavitev samodejnih popustov na naročnine, storitve, izdelke. Dodatne kartice. Nastavitev elektronskih ključev sistemov za nadzor dostopa in omaric. Hitri meni. Nastavitev gumbov za hitro prodajo in plačilo storitev in naročnin. Kategorije nalog. Nastavitev CRM. Hale/pisarne. Postavitev dvoran, klubskih oddelkov za storitve, zaposlenih ikam. Postavke prihodkov/odhodkov. Vzpostavitev internih knjigovodskih postavk.
	Meni Evidenca je namenjen vodenju preliminarnih evidenc z zaposlenimi, skupinski razredi in osebno trenerstvo. Prikaz urnika po dvoranah/pisarnah Prikaz urnikov za zaposlene. Prikaz urnika po tednih, mesecih. Ustvarjanje sestanka Več vnosov, kopiranje vnosov za obdobje. Otvoritev ogled po dogovoru.
	Dnevnik strank je namenjen beleženju baze strank. Revija omogoča registracijo stranke v bazo podatkov, izdajo klubske kartice in prodajo naročnin. Polno ime stranke Telefon, naslov, e-pošta, VKontakte ID za pošiljanje pošte in obvestila v skupini. Fotografija stranke Datum rojstva Osebni trener Osebni vodja Številka pogodbe
	Meni Skladišče se uporablja za vodenje evidence zalog. Omogoča vam spremljanje prejetih in odhodnih računov, popis stanja in nadzor nad plačili dobaviteljem. Izdelava prejemnih in stroškovnih računov. Obračun stroškov prodaje Plačila dobaviteljem Oblikovanje bilance stanja Skladiščni inventar
	Meni Blagajna vam omogoča vodenje evidence denar kluba ter tiskanje blagajniških listin in poročanje. Samodejno plačilo naročnin in blokov. Računovodstvo za polog denarja v blagajno Obračunavanje izdaje denarja iz blagajne po odhodkovnih postavkah Tiskanje blagajne in blagajne, blagajniške knjige Zbirka
	Meni opravil služi za delo upravitelja strank in omogoča postavljanje nalog ter spremljanje njihovega izvajanja: Oblikovanje problema Spremljanje dokončanja naloge Prenos naloge na drugega izvajalca Filtri opravil Dokončanje naloge Samodejna dostava nalog
	Meni Terminal pomaga pri hitri prodaji barskega blaga z uporabo grafičnih menijskih gumbov. Zaposleni vstopi v meni s skeniranjem kartice. Odpiranje računa stranke s skeniranjem zapestnice. Izpolnjevanje računa iz grafičnega menija. Zapiranje računa s plačilom iz depozita Zapiranje računa s plačilom v gotovini, z bančno kartico.
	Storitev menija omogoča dodatne nastavitve programa in povezavo potrebna oprema: ACS krmilniki, skenerji in čitalci kartic, spletne blagajne (CCT).
	Spremljanje delovnega časa zaposlenih. Imenik zaposlenih in nastavitev njihovega delovnega urnika ter odpis storitev trenerju med obiskom stranke vam omogočajo, da spremljate plače inštruktorjev in strokovnjakov ter spremljate delovni čas dežurnih trenerjev in administratorjev.
	Izdelava poročila o izvajalcih z izračunom %% plač.

Anton Maksakov

Vodja projekta FIRM

V vsakem poslu, kjer je treba vnaprej uskladiti obisk stranke, je spletna rezervacija osnovno orodje, tako kot blagajna ali dobra kava za stranko. To je priročno za obiskovalce, osebje in vodje - vsi imajo dostop do preglednega sistema snemanja. Glavni razlog, da smo izbrali YCLIENTS, je njihova brezhibna tehnična podpora. Na vsa vprašanja v zvezi s procesom integracije spletnega snemanja v potek dela smo prejeli takojšnje odgovore. Dodatne sistemske zmogljivosti so bile razvite posebej za naše zahteve. Všeč nam je bil tudi vmesnik, hitrost obdelave podatkov in delo brez ponovnega nalaganja okna brskalnika. Lep dodatek je bila možnost spremljanja obiskov in prejemkov rednih strank.

Elena Udovenko

direktorica kozmetičnega salona Annie Hall

Vsi vemo, kako poteka življenje v metropoli: pomanjkanje prostega časa, veliko dela, veliko stvari. Danes, v zvezi z obiski kozmetičnih salonov in naročanjem v salonu, je ekipa službe za sestanke YCLIENTS pripravila odlično priložnost, da se dogovorite za sestanek v salonu v času, ki je primeren za stranko in pri mojstru, ki mu je všeč.
Spletna rezervacija nam pomaga ne samo organizirati pravi čas, ampak tudi zmanjša odstotek neprihodov, saj vsaka stranka prejme SMS obvestilo dva dni in dve uri vnaprej, kar je zelo priročno za stranko in salon sam. Naše stranke imajo možnost samostojnega ustvarjanja, kot tudi odpovedi obiska kozmetičnega salona tudi izven delovnega časa salona.

Dmitrij Andrejev

vodja mreže Frant

YCLIENTS je program, brez katerega si ni mogoče predstavljati sodobnega frizerstva. Vključuje odlično storitev, tako za salon kot za končno stranko. Popolne informacije pomaga izvajati kompetentno analitiko in se takoj odzvati na vprašanja, ki zahtevajo dodatno delo. Enostavnost uporabe je tudi pozitiven dejavnik. V svojem imenu se zahvaljujem ekipi YCLIENTS za takojšen odziv na zadane naloge pri razvoju programa ter novosti v delu in partnerstvu.

Aleksej Lokoncev

vodja mreže Top Gun

Za sodoben kozmetični salon, še bolj pa za brivnico, sta izjemno pomembna sistem CRM in spletna rezervacija. Z YCLIENTS smo poenostavili delo skrbnikov, vse je dostopno in razumljivo. Prav tako je zelo priročno spremljati delo vseh salonov preprosto s preklapljanjem med njimi. In SMS obvestila in opomniki ne omogočajo strankam, da pozabijo na načrtovani obisk.Posebna hvala podporni službi in kustosom, ki vedno priskočijo na pomoč!

Marat Bibišev

Ustvarjalec projekta Big Bro

Iskreno povedano, ne morem si predstavljati svojega podjetja brez YCLIENTS. To ni le priročen dnevnik za skrbnika. to močno orodje, ki prežema številne poslovne procese. Tu izračunamo vse finance, spremljamo denarno disciplino, analiziramo statistiko prodaje, primerjamo kazalnike uspešnosti obrtnikov, kar nam omogoča, da izpostavimo najboljše, segmentiramo bazo strank, delamo s skladiščem in še veliko več. Poleg tega je YCLIENTS enostaven za uporabo, popolnoma neusposobljena oseba ga lahko odpre in takoj začne uporabljati. Na voljo je tudi precej zmogljiv API, ki nam pomaga narediti nekaj individualnih izboljšav za še uspešnejše delo v naši mreži moških frizerskih salonov "Big Bro". In seveda imajo fantje zelo strokovno in hitro podporo. Mislim, da je čas, da vsak kozmetični salon (zobozdravstvo, klinika itd.) zavrže vse papirnate računovodske knjige, namesti YCLIENTS in končno postane veliko bolj učinkovit.

Ilja Pečerski

direktorica salona WAX ​​BAR

Alina Malyau

Vodja projekta NOIR, pr. Nadzor CHOP-CHOP

Spletna registracija je našim strankam razbremenila telefonsko linijo in poenostavila postopek registracije. SMS opomniki so zmanjšali število zamud na striženje. Priročen koledar in operativna tehnična podpora. podporo.

Alena Nikiforova

Vodja salona Figaro

Zahvaljujoč sistemu smo razbremenili skrbnika in sedaj lahko več časa posveti živi komunikaciji s strankami. Strankam smo ponudili novost, ki je načeloma postala naša konkurenčna prednost.

Timofej Rjabcev

Ustanovitelj zvezne mreže brivnic FIRMA

Ta CRM uporabljamo že od samega začetka, torej skoraj 3 leta. Zelo priročno je shranjevanje podatkov in na splošno vseh informacij o strankah. Zadovoljen z neprekinjenim delovanjem spletne sisteme in integracija z mobilna aplikacija in spletno registracijo. Na splošno sem zelo zadovoljen s podporo, odzivnimi fanti, ki pomagajo rešiti vse težave. Najpomembneje je, da se sistem nenehno razvija in pojavljajo se novosti, ki jih uvajamo v svoje delo.

Aleksandra Meteleva

direktorica poročnih salonov Mary Truffle

Zame je YCLIENTS postal pomočnik pri načrtovanju okovja. Imamo veliko število stranke, ki se naročijo izven delovnega časa salona. To je omogočilo razbremenitev zaposlenih, ki so čez dan zaposleni z nevestami, predvsem pa spletni rezervacijski sistem stranki omogoča komunikacijo s salonom, ki je na voljo v vsakem trenutku. Poleg tega srečam veliko ljudi, ki jim je načeloma lažje pisati, kot najti čas in priložnost poklicati. V očeh stranke YCLIENTS je to priročna storitev, ki prihrani čas. Za nas je YCLIENTS pomoč pri vsakodnevno delo, to je orodje, ki nam je omogočilo racionalizacijo naše baze strank, kar nam omogoča, da smo priročni in odgovorni. Hvala ekipi za hiter odziv, pomoč in podporo pri vseh zadevah.

Glavna naloga vgrajenega CRM modula za fitnes je zagotoviti skrbnikom in vodjem prodajnega oddelka fitnes kluba takšne mehanizme, s pomočjo katerih lahko hitro in pravočasno opravljajo svoje naloge. Če govorimo o fitnes industriji, potem so glavne funkcije, ki jih mora opravljati sistem CRM, vzdrževanje baze strank z možnostjo shranjevanja celotne zgodovine komunikacije s strankami (klici, pošiljanje e-pošte itd.), samodejno izdajanje opomnikov in , če je potrebno, opravlja nekatere druge naloge, evidentira izvedbo teh nalog, zaposlenim zagotavlja čim bolj udobno informacijsko okolje za opravljanje njihovih nalog.

Klubske karte v fitnesu

Programska oprema UNIVERSE-Fitness vam omogoča popolno avtomatizacijo postopka izdaje pogodb in izdaje klubskih plastičnih kartic. Sistem vsebuje različne lastnosti klubskih kartic: časovne omejitve, dan v tednu, število razredov itd. Kartica stranke ima lahko lastnosti popusta in lastniku nudi popuste na določeno blago in storitve. Sistem omogoča prodajo kartic z obročnim plačilom in avtomatsko spremlja čas veljavnosti, plačila in prisotnost na kartici.

• Izdelava klubskih kart je časovno omejena (zjutraj, popoldan, zvečer), dan v tednu;
• Lastnosti popustov kartice (kumulativni in osebni popusti, bonusi);
• Možnost vpisa abonmajev (omejitev števila ur);
• Računovodstvo za osnovno poslovanje: prodaja/aktivacija/zamrznitev in obnova klubskih kartic;
• Možnost ponovne izdaje in vračila kartic;
• Funkcija samodejnega bremena storitev s kartice;
• Funkcija obročnega plačevanja klubskih kartic;
• Avtomatsko tiskanje pogodbe o prodaji kartice;
• Prodaja dodatnih zamrznitev kartice;
• Vgrajen sistem opominjanja (izpolnitev pogodbe, obročno odplačevanje, potek veljavnosti itd.)

Urnik fitnes kluba

V fitnes klubih, plesnih studiih in joga centrih je pomembno imeti orodje za organizacijo prijav na osebno trenerstvo in skupinske ure, pri čemer se upoštevajo različni dejavniki: čas, dan v tednu, povpraševanje po uri, povprečno število tečajnikov, ocena zaposlenih med strankami itd. V multidisciplinarni športni kompleksi Snemanje je možno tudi na določenih napravah, vadbenih napravah in teniških igriščih. V ta namen sistem UNIVERSE-Fitness CRM omogoča naslednje elektronske obrazce: prijava na individualno usposabljanje, prijave na skupinske ure, prijave na teniška igrišča.

• Štiri oblike zapisa: osebne ure s trenerjem, prijave na skupinske ure, prijave na naprave, izposoja teniška igrišča;
• Samodejni odpis razredov;
• Ločen obrazec za zaposlene - ogled le njihovih evidenc;
• SMS - opomnik za termin za stranke fitnes kluba;
• Možnost zagotavljanja tiskanih obrazcev za zaposlene in stranke;
• Pridobivanje statističnih podatkov o vzdrževanju elektronskega urnika;
• Razlikovanje pravic dostopa za uporabnike.

Avtomatizacija recepcijskega dela

Glavna naloga recepcije je hitro evidentiranje obiskov članov kluba. Tukaj bo pomagal sistem "UNIVERSE-Fitness". Pri skeniranju kartice program samodejno identificira stranko in preveri aktivnost njene kartice. Skrbniku so prikazani naslednji podatki: Polno ime. stranka, aktivne in blokirane pogodbe, število osebnih treningov in stanje sredstev na osebnem računu. Če je kartica zamrznjena, omejena s časom ali dnevom v tednu, bo skrbnik videl ustrezno opozorilo. Če je kartica veljavna, lahko stranko dovolite v klub. Podatki o strankah znotraj kluba se samodejno prenašajo na druge servisne točke: bar, kozmetični salon itd.

• Registracija obiskov strank;
• Prodaja dodatnega blaga in storitev;
• Izvajanje finančnih poravnav (gotovinska in negotovinska plačila, barter);
• Elektronska prijava za osebno usposabljanje in skupinske tečaje;
• Hiter dostop do kartice stranke (stanje depozita, stanje in datum poteka klubske kartice, stanje plačanih storitev, zgodovina obiskov);
• Sistem avtomatskih opomnikov za stranko (rojstni dan, zamuda pri plačilu, stranka na črni listi);
• Možnost zamrznitve, aktivacije, obnove in prodaje kartic;
• Omejitev pravic dostopa za izvajanje različnih operacij.

Računovodstvo blaga in storitev v fitnes klubu

Poleg prodaje fitnes kart in naročnin sistem omogoča beleženje blaga in prodajo dodatnih storitev. Imenike blaga in storitev določi vsaka stranka posebej - to so lahko izdelki/storitve bara, kozmetičnega salona, ​​dodatne kartične storitve itd. Cenik lahko vedno natisnete ali naložite v Excel za nadaljnje urejanje.

• Priročna navigacija po katalogu blaga in storitev (drevo);
• Iskanje po številki črtne kode, artiklu;
• Računovodstvo v različnih merskih enotah;
• Vnos obračunskih kartic (odpis po odjemnih stopnjah);
• Tiskanje cenikov in nalepk za blago, cenikov;
• Možnost dela po 3 cenah (maloprodaja, strošek za zaposlene, odpisna cena);
• Samodejni preračun cenika fitnes kluba;
• Izračun donosnosti storitev;
• Izračun donosnosti blaga in storitev.

Upravljanje osebja fitnes kluba

"Osebje odloča o vsem" - to slavni stavek je osnova sodobnega uspešnega vodenja športno rekreacijskih podjetij. Funkcionalnost, ki vam jo predstavljamo, je večnivojski avtomatiziran sistem upravljanja osebja, razvit na podlagi mehanizmov upravljanja nove generacije. Ustvarjena ocena vam omogoča vpogled v specifičen ekonomski donos vsakega zaposlenega, prilagodljiv sistem nagrajevanja in kazni pa omogoča spodbujanje delovne discipline na podlagi objektivnih podatkov.

• Vzdrževanje baze podatkov zaposlenih;
• Merjenje časa za administratorje, trenerje, prodajno osebje;
• Organizacija vstopa/izstopa z uporabo elektronskih prepustnic;
• Samodejni obračun plač - stopnje, obresti, bonusi iz načrta (progresivne obresti);
• Računovodstvo za izdajanje predujmov, glob in bonusov;
• Časovni list;
• Poročila o časovnih razmejitvah in obračunu plač;
• Primerjalna analiza kadrovsko delo - učinkovitost trenerjev, prodajnikov, administratorjev.

Nadzor inventarja v fitnes klubu

Avtomatizacija skladiščnega poslovanja je sestavni del vsakega sistema upravljanja podjetja. Če upoštevamo promet podjetij v športni panogi, potem se v večini primerov blago obračunava v treh glavnih oddelkih kluba: skladišče, bar in kozmetični salon (spa prostor). Za pravilno obračunavanje porabe materiala v teh oddelkih mora računovodski sistem ne samo odpisati blago iz skladišča s standardnimi operacijami: prodaja blaga naročniku, temveč upoštevati tudi porabo tistih materialov, ki se uporabljajo pri zagotavljanju storitev. Za rešitev teh težav program UNIVERSE-Fitness vključuje polnopravni modul skladišča, ki vam omogoča:

• Vzdrževanje nabora blaga in storitev (s pripravo stroškovnih kartic);
• Organizirajte računovodstvo blaga po črtni kodi in številki artikla;
• Samodejno tiskanje cenikov in cenovnih nalepk za blago;
• Organizirajte računovodstvo v več skladiščih;
• Nadzor medsebojnih obračunov z dobavitelji;
• Prejemanje informacij o kritičnem stanju blaga v skladišču;
• Izdelajte poročila o stanju skladišča, prometni list, poročilo o materialu.
• Ocenite donosnost in dinamiko povpraševanja po blagu in storitvah.

Glavna naloga vgrajenega CRM modula za fitnes je zagotoviti skrbnikom in vodjem prodajnega oddelka fitnes kluba takšne mehanizme, s pomočjo katerih lahko hitro in pravočasno opravljajo svoje naloge. Če govorimo o fitnes industriji, potem so glavne funkcije, ki jih mora opravljati sistem CRM, vzdrževanje baze strank z možnostjo shranjevanja celotne zgodovine komunikacije s strankami (klici, pošiljanje e-pošte itd.), samodejno izdajanje opomnikov in , če je potrebno, opravlja nekatere druge naloge, evidentira izvedbo teh nalog, zaposlenim zagotavlja čim bolj udobno informacijsko okolje za opravljanje njihovih nalog.

Klubske karte v fitnesu

Programska oprema UNIVERSE-Fitness vam omogoča popolno avtomatizacijo postopka izdaje pogodb in izdaje klubskih plastičnih kartic. Sistem vsebuje različne lastnosti klubskih kartic: časovne omejitve, dan v tednu, število razredov itd. Kartica stranke ima lahko lastnosti popusta in lastniku nudi popuste na določeno blago in storitve. Sistem omogoča prodajo kartic z obročnim plačilom in avtomatsko spremlja čas veljavnosti, plačila in prisotnost na kartici.

• Izdelava klubskih kart je časovno omejena (zjutraj, popoldan, zvečer), dan v tednu;
• Lastnosti popustov kartice (kumulativni in osebni popusti, bonusi);
• Možnost vpisa abonmajev (omejitev števila ur);
• Računovodstvo za osnovno poslovanje: prodaja/aktivacija/zamrznitev in obnova klubskih kartic;
• Možnost ponovne izdaje in vračila kartic;
• Funkcija samodejnega bremena storitev s kartice;
• Funkcija obročnega plačevanja klubskih kartic;
• Avtomatsko tiskanje pogodbe o prodaji kartice;
• Prodaja dodatnih zamrznitev kartice;
• Vgrajen sistem opominjanja (izpolnitev pogodbe, obročno odplačevanje, potek veljavnosti itd.)

Urnik fitnes kluba

V fitnes klubih, plesnih studiih in joga centrih je pomembno imeti orodje za organizacijo prijav na osebno trenerstvo in skupinske ure, pri čemer se upoštevajo različni dejavniki: čas, dan v tednu, povpraševanje po uri, povprečno število tečajnikov, ocena zaposlenih med strankami itd. V multidisciplinarnih športnih kompleksih je možna tudi registracija nekaterih naprav, vadbenih naprav in teniških igrišč. V ta namen sistem UNIVERSE-Fitness CRM omogoča naslednje elektronske obrazce: prijava na individualno vadbo, prijava na skupinske ure, prijava na teniška igrišča.

• Štiri oblike prijav: osebne ure s trenerjem, prijave na skupinske ure, prijave na naprave, najem teniških igrišč;
• Samodejni odpis razredov;
• Ločen obrazec za zaposlene - ogled le njihovih evidenc;
• SMS - opomnik za termin za stranke fitnes kluba;
• Možnost zagotavljanja tiskanih obrazcev za zaposlene in stranke;
• Pridobivanje statističnih podatkov o vzdrževanju elektronskega urnika;
• Razlikovanje pravic dostopa za uporabnike.

Avtomatizacija recepcijskega dela

Glavna naloga recepcije je hitro evidentiranje obiskov članov kluba. Tukaj bo pomagal sistem "UNIVERSE-Fitness". Pri skeniranju kartice program samodejno identificira stranko in preveri aktivnost njene kartice. Skrbniku so prikazani naslednji podatki: Polno ime. stranka, aktivne in blokirane pogodbe, število osebnih treningov in stanje sredstev na osebnem računu. Če je kartica zamrznjena, omejena s časom ali dnevom v tednu, bo skrbnik videl ustrezno opozorilo. Če je kartica veljavna, lahko stranko dovolite v klub. Podatki o strankah znotraj kluba se samodejno prenašajo na druge servisne točke: bar, kozmetični salon itd.

• Registracija obiskov strank;
• Prodaja dodatnega blaga in storitev;
• Izvajanje finančnih poravnav (gotovinska in negotovinska plačila, barter);
• Elektronska prijava za osebno usposabljanje in skupinske tečaje;
• Hiter dostop do kartice stranke (stanje depozita, stanje in datum poteka klubske kartice, stanje plačanih storitev, zgodovina obiskov);
• Sistem avtomatskih opomnikov za stranko (rojstni dan, zamuda pri plačilu, stranka na črni listi);
• Možnost zamrznitve, aktivacije, obnove in prodaje kartic;
• Omejitev pravic dostopa za izvajanje različnih operacij.

Računovodstvo blaga in storitev v fitnes klubu

Poleg prodaje fitnes kart in naročnin sistem omogoča beleženje blaga in prodajo dodatnih storitev. Imenike blaga in storitev določi vsaka stranka posebej - to so lahko izdelki/storitve bara, kozmetičnega salona, ​​dodatne kartične storitve itd. Cenik lahko vedno natisnete ali naložite v Excel za nadaljnje urejanje.

• Priročna navigacija po katalogu blaga in storitev (drevo);
• Iskanje po številki črtne kode, artiklu;
• Računovodstvo v različnih merskih enotah;
• Vnos obračunskih kartic (odpis po odjemnih stopnjah);
• Tiskanje cenikov in nalepk za blago, cenikov;
• Možnost dela po 3 cenah (maloprodaja, strošek za zaposlene, odpisna cena);
• Samodejni preračun cenika fitnes kluba;
• Izračun donosnosti storitev;
• Izračun donosnosti blaga in storitev.

Upravljanje osebja fitnes kluba

"Kadri odločajo o vsem" - ta slavni stavek je osnova sodobnega uspešnega upravljanja športnih in rekreacijskih podjetij. Funkcionalnost, ki vam jo predstavljamo, je večnivojski avtomatiziran sistem upravljanja osebja, razvit na podlagi mehanizmov upravljanja nove generacije. Ustvarjena ocena vam omogoča vpogled v specifičen ekonomski donos vsakega zaposlenega, prilagodljiv sistem nagrajevanja in kazni pa omogoča spodbujanje delovne discipline na podlagi objektivnih podatkov.

• Vzdrževanje baze podatkov zaposlenih;
• Merjenje časa za administratorje, trenerje, prodajno osebje;
• Organizacija vstopa/izstopa z uporabo elektronskih prepustnic;
• Samodejni obračun plač - stopnje, obresti, bonusi iz načrta (progresivne obresti);
• Računovodstvo za izdajanje predujmov, glob in bonusov;
• Časovni list;
• Poročila o časovnih razmejitvah in obračunu plač;
• Primerjalna analiza kadrovske uspešnosti - učinkovitost trenerjev, prodajnikov, administratorjev.

Nadzor inventarja v fitnes klubu

Avtomatizacija skladiščnega poslovanja je sestavni del vsakega sistema upravljanja podjetja. Če upoštevamo promet podjetij v športni panogi, potem se v večini primerov blago obračunava v treh glavnih oddelkih kluba: skladišče, bar in kozmetični salon (spa prostor). Za pravilno obračunavanje porabe materiala v teh oddelkih mora računovodski sistem ne samo odpisati blago iz skladišča s standardnimi operacijami: prodaja blaga naročniku, temveč upoštevati tudi porabo tistih materialov, ki se uporabljajo pri zagotavljanju storitev. Za rešitev teh težav program UNIVERSE-Fitness vključuje polnopravni modul skladišča, ki vam omogoča:

• Vzdrževanje nabora blaga in storitev (s pripravo stroškovnih kartic);
• Organizirajte računovodstvo blaga po črtni kodi in številki artikla;
• Samodejno tiskanje cenikov in cenovnih nalepk za blago;
• Organizirajte računovodstvo v več skladiščih;
• Nadzor medsebojnih obračunov z dobavitelji;
• Prejemanje informacij o kritičnem stanju blaga v skladišču;
• Izdelajte poročila o stanju skladišča, prometni list, poročilo o materialu.
• Ocenite donosnost in dinamiko povpraševanja po blagu in storitvah.

Na določeni stopnji razvoja našega poslovanja se je pojavila potreba po organizaciji in razvoju dostojnega sistema upravljanja.
Označevanje ni prvi sistem, s katerim delamo. Imeli smo že nekaj izkušenj. Zato smo izbiro CRM analizirali dolgo in zahtevno. Pomembnih je bilo veliko dejavnikov: vzdrževanje vseh standardnih funkcij, s katerimi je bilo za nas pomembno in običajno delati, enostavnost prilagajanja programske opreme osebju, enostavnost nenehnih modifikacij, vzdrževanje obstoječega sistema poslovalnic z možnostjo enotna zbirka podatkov. Seveda ustrezni stroški opravljene storitve in še veliko, veliko več.
Merilov je bilo veliko. In razvoj v tej smeri je bil pomemben. Z Markom sva prijatelja že šest mesecev. Na žalost še niso obvladane vse njegove zmogljivosti. In veliko jih je!) Pošiljanje, potencialne stranke, integracija s spletnim mestom, daljinski nadzor.
Ne bom rekel, da to sprosti čas, kot trdijo številni prodajalci takšnih sistemov. Ampak to? res? daje velike prednosti pri razvoju poslovanja. IN? Če temu posvetite ustrezno pozornost, lahko dosežete odlične in prijetne rezultate).
Pripravljenost za sodelovanje s podporo je prav tako vedno v veselje) Hvala!) Izboljšajte se in napredujte!!!

Tatyana Popova Rusija, Tula

Vodja First Mental Fitness Center

Imam svoj fitnes in za učinkovito organizacijo dela fitnesa sem preprosto potreboval računovodski program. Veliko sem poskusil. Začel sem seveda z navadnim Excelom, vendar sem zelo kmalu ugotovil, da izgubljam veliko strank, označevanje obiskov strank zaradi človeškega faktorja ni bilo pravilno izvedeno, da ne govorim o računovodstvu in vodenju evidence stroškov in prihodkov.
Začelo se je dolgo iskanje programske opreme. Zame je bilo pomembno, da je v enem programu mogoče ne samo označevati obiske, ampak tudi vzdrževati bazo strank, ustvarjati urnik in seveda naj ima program funkcije generiranja vseh potrebnih poročil za vodenje statistike.
Na žalost, kot se je izkazalo, čeprav je internet poln poslovnih programov, nobeden od njih ni imel celoten seznam funkcij, ki sem jih potreboval, sem celo obupal in prosil prijatelje, naj napišejo program izključno zame, a se seveda ni izkazalo tako enostavno.
Povsem po naključju sem pristala na spletni strani Otmechalka, ki je ponujala preizkus brezplačen mesec delo v tem programu. Poskusil sem in nisem mogel zavrniti. Upošteva vse, kar potrebujete za vodenje fitnes centra in še več.
Tam delam že 3 mesece in sem zelo zadovoljna. Vsak mesec se v njem pojavi kaj novega, program se nenehno razvija. Je popolnoma avtomatiziran - razporejanje, beleženje obiskov, rezervacija mest, prihodkov in stroškov, izplačevanje plač, število razredov, ki jih izvajajo trenerji, in število razredov, ki jih izvajajo stranke, ter veliko drugih potrebnih funkcij.
Noro ugodno! Vsi podatki so na dosegu roke. Načrtovanje vašega podjetja je postalo neverjetno enostavno! Najlepša hvala za Mark!!!