В пакете OpenOffice.org имеется приложение OpenOffice.org Math , которое предоставляет средства для набора математических формул.

Это самостоятельный модуль, который можно запустить автономно или вызвать из текстового редактора программу OpenOffice.org Writer .

Формулы создаются в качестве объектов. Для создания формул используется специальный язык разметки. Эту программу нельзя применить для расчета по набранным формулам, она предназначена только для ввода, отображения и редактирования формул.

Вызовем приложение из текстового редактора, подадим команду Вставка Объект Формула . Откроется окно редактора формул с окном Выбор :

Рис. 1. Окно редактора формул с окном Выбор

Здесь в окне документа виден прямоугольник, куда впоследствии будет отображаться вводимая формула. В нижней части окна расположено окно Команды для ввода команд на мнемоническом языке.

Ввод формулы

Для ввода формулы существует несколько вариантов:

1. Применить для набора окно Выбор .

2. Применить контекстное меню для набора, щелкнув правой кнопкой мыши в окне Команды редактора формул.

3. Применить команды языка разметки.

4. Ввести формулу непосредственно в документе.

Рассмотрим для примера набор небольшой формулы .

Вариант 1

Для самого простого способа создания формулы можно применить окно Выбор. Его пиктограммы разделены горизонтальной чертой на две группы. В верхней части расположены категории символов и выбранная здесь категория отображается в нижней части окна.

Рис. 2. Выбор символа дроби в окне Выбор

Алгоритм действий по первому варианту с применением окна Выбор может быть следующим:

Рис. 3. Набор символа дроби

• Символы < > следует заменить буквами a и b :

Рис. 4. Результат ввода

Вариант 2

Создадим эту же формулу, используя контекстное меню.

Рис. 5. Контекстное меню

Можно заметить, что пункты контекстного меню совпадают с пунктами окна Выбор . Если требуется внести команды, которых нет в окне Выбор и контекстном меню окна Команды , применяют мнемонический язык разметки.

Вариант 3

Используем для набора нашей формулы мнемонический язык разметки.

В окне редактора напишем текст a over b :

Рис. 6. Набор текста “a over b ”

Мнемонический язык разметки похож на чтение формулы на английском языке. Когда производится ввод элементов в этом окне, результат сразу отображается в документе.

Вариант 4

Можно ввести формулу непосредственно в документ, применяя язык приложения OpenOffice.org Math :

· Ввести в документ OpenOffice.org Writer следующий текст: a over b

· Выделить этот фрагмент.

· Подать команду Вставка -> Объект -> Формула .

Текст будет преобразован в форматированную формулу.

Интерфейс программы

Основное меню программы содержит все команды для работы с приложением OpenOffice.org Math. Меню содержит все доступные операторы, команды редактирования, просмотра, упорядочения объектов, форматирования и печати документов формул и содержащихся в них объектов. Меню является контекстно зависимым, доступны только те пункты меню, которые связаны с работой, выполняемой в текущий момент.

Большинство команд меню доступны только при создании или редактировании формул.

Рассмотрим элементы основного меню.

Меню Файл

Это меню содержит основные команды для работы с документами формул, такие, как команды открытия документа, его сохранения и печати. Никаких специфических команд, отличающихся от других приложений OpenOffice.org, это меню не содержит.

Меню Правка

Меню содержит гораздо меньше команд, чем аналогичное меню текстового редактора OpenOffice.org Writer .

Рис. 7. Меню Правка

Специфичными для редактора формул являются две нижние группы команд.

Команда Следующая метка переводит курсор в окне Команды в следующий местозаполнитель, команда Предыдущая метка возвращает курсор к предыдущему местозаполнителю.

Команда Следующая ошибка перемещает курсор на следующую ошибку, перемещение вправо.

Команда Предыдущая ошибка перемещает курсор на предыдущую ошибку, перемещение влево.

Меню Вид

Меню Вид применяется для задания масштаба отображения формулы и определения необходимых видимых элементов. Значение масштаба отображается в строке состояния.

Рис. 8. Меню Вид

Команда Обновить - обновление отображаемых данных.

Если активирована функция Автообновление экрана , то изменения, вносимые в окно Команды , обновляются автоматически. Если этот параметр не установлен, формула будет обновляться только после выбора последовательности команд Вид -> Обновить .

Команда Панели инструментов открывает подменю отображения или скрытия панелей инструментов. На панелях находятся значки быстрого доступа к командам приложения. Команда позволяет открыть команду Настройка , с помощью которой можно добавить кнопки на панели.

Функция Строка состояния отображает или скрывает строку состояния.

Функция Выбор активирует окно Выбор , с помощью которого можно вводить элементы формулы.

Последняя группа команд определяет масштаб отображения формул. Увеличение и уменьшение масштаба производится на 25% по командам Увеличить и Уменьшить .

По команде Показать все производится уменьшение или увеличение масштаба, с тем, чтобы в рабочей области могла отобразиться вся формула с использованием такого максимального размера, который позволит отобразить все элементы.

Меню Формат

Меню Формат содержит команды, необходимые для форматирования формул.

Рис. 9. Меню Формат

Команда Шрифты позволит определить шрифты для таких элементов формул, как переменные, функции, числа и вставляемый текст:

Рис. 10. Окно Шрифты

В диалоговом окне Шрифт отображен шрифт, заданный по умолчанию.

Чтобы изменить шрифт

• Нажать кнопку Изменить и выбрать тип элементов.
• Откроется новое диалоговое окно. В нем выбрать необходимый шрифт, установить требуемые атрибуты и нажать кнопку OK .

Чтобы внесенные изменения использовались по умолчанию, нажать кнопку По умолчанию.

Команда Размер шрифтов открывает диалоговое окно для задания размеров шрифтов формулы. Здесь можно выбрать основной размер, относительно которого будут масштабироваться все элементы формулы.

Команда Интервал откроет диалоговое окно для определения интервалов между элементами формул. Интервал задается в процентах относительно основного размера, определенного с помощью команды Формат -> Размер шрифта .

Команда Выравнивание в диалоговом окне позволяет задать выравнивание для многострочных формул.

Функция Текстовый режим включает и отключает текстовый режим. При отображении в текстовом режиме формулы имеют ту же высоту, что и строка текста.

Меню Сервис

Меню Сервис служит для открытия и редактирования каталога символов, для импорта внешних формул в качестве файлов данных. Здесь можно настроить интерфейс программы по желанию пользователя, изменить параметры программы.

Рис. 11. Меню Сервис

Команда Каталог открывает диалоговое окно Символы , в котором можно выбрать символ для вставки в формулу.

Команда Импорт формулы открывает диалоговое окно для импорта формулы из другого документа.

Команда Макросы позволит назначить макрос событиям приложения, выполнить макрос.

Команда Настройка настраивает меню, сочетания клавиш, панели инструментов и макросы.

Команда Параметры открывает диалоговое окно для изменения параметров программы.

Меню Окно и Справка работают с традиционной логикой.

Команды редактора формул

Все доступные в редакторе команды можно просмотреть, запустив справочную службу OpenOffice.org , например, из текстового редактора.

Приведем некоторые команды.

Применение скобок

Рассмотрим написание некоторых простых формул. Эти примеры демонстрируют, как применять скобки.

• Круглые скобки () выделяют структуру символов в формуле и отображаются в документе и на печати.
• Квадратные скобки действуют так же, как и круглые.
• Фигурные скобки { } группируют символы в структуры, но сами не отображаются в формуле.
• Для отображения фигурных скобок нужны команды lbrace и rbrace .

Приведем пример более сложной дроби.

Масштабом скобок всех видов можно управлять с помощью команд left и right . После применения этих команд размер скобки будет соответствовать ее содержимому:

Если нужна только одна скобка, то вместо второй скобки нужно прописать команду none:

В этом примере, для того чтобы расположить фрагмент формулы в двух строках, применена команда matrix, знаки “##” означают переход во вторую строку.

Греческие буквы

Для ввода букв греческого алфавита есть два варианта.

Первый вариант

Рис. 12. Окно Символы

• Выбрать нужный символ, нажать кнопку Вставить .

Второй вариант

• Написать имя буквы после знака “%”.

Операторы

Приведем примеры простых формул, содержащих знаки интеграла, суммы.

Индексы и степени

Для отображения степени можно применить символ степени “^”

Для написания нижнего индекса проще всего использовать символ подчеркивания “_”.

Для форматирования в редакторе также можно применить верхний и нижний индексы:

• верхний индекс - sup ;
• нижний индекс - sub .

Эти индексы можно расположить перед или после символа, которому они принадлежат:

• предшествующий, или левый, индекс - поместить букву l перед именем индекса;
• последующий, или правый, индекс - поместить букву r перед именем индекса.

К одному символу одновременно можно применить верхний и нижний индексы.

Форматирование

В редакторе имеются средства для изменения размера, начертания и цвета символов.
Команда size определяет размер символов. Знак “+” означает увеличение размера, знак “–” означает уменьшение размера, можно также применить знаки деления “/” и увеличения “*” размера.

С помощью команды color можно указать цвет символов. Цвет может быть red (красный), green (зеленый), blue (синий), yellow (желтый), white (белый) и black (черный). Черный цвет применяется по умолчанию. В следующем примере символ c имеет красный цвет:

Команда bold придает символам полужирное начертание, команда ital - курсивное начертание, а команда - nitalic

# - переход к следующему элементу матрицы в текущей строке матрицы,

## - переход к следующей строке матрицы,

“если” - в кавычки помещается текст,

leslant - символ “меньше или равно”,

right none - правая фигурная скобка не нужна.

• log - имя функции,
• _ - нижний индекс,
• ^ - степень,
• over - дробь.

• sqrt - квадратный корень,
• cdot - точка, символ умножения,
• nroot - радикал,
• ^ - степень,
• over - дробь.

Данный формат отображает число в виде дроби в соответствии с заданным типом дроби. Если ячейка не была отформатирована дробным форматом, то при вводе дроби 1/2 к ней будет автоматически применяться формат даты. Как задать дробный формат

3. В окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категории щелкните по строке Дробный.

4. В группе Формат выберите нужный формат отображения дробного числа.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

После форматирования ячейки дробным форматом все введенные десятичные числа будут автоматически отображаться в виде дроби. Как вводить дроби в ячейки При вводе в ячейку простых дробей используется слэш (наклонная черта) для разделения целой и дробной части.

В ячейке дробь отображается в формате ввода, а вот в окошке ввода на строке формул - в виде десятичной дроби. Чтобы Calc всегда воспринимал простую дробь именно как дробь (не преобразовывая ее же в дату из-за использования слэша), вначале в ячейку вводится ноль и пробел, а только затем - дробь.

Текстовый формат Под текстом в программе Calc понимается комбинация букв, цифр и пробелов. Любой информации, введенной в ячейку, можно задать специальный текстовый формат, превращая ее в текст. Например, чтобы использовать числа не для расчетов, а в качестве номера изделия или собственного имени (ИНН и т. д.). Текст можно форматировать в процессе работы над ним. Форматирование шрифта - это комплекс операций, с помощью которых устанавливается нужное отображение текста. Как настроить отображение переполненной ячейки При наборе текста в ячейке, если он не помещается в ее окошке, текст можно разместить как бы поверх соседних ячеек справа, перекрывая их и создавая иллюзию расположения в нескольких ячейках. На самом деле текст всегда остается в своей ячейке, что наглядно отображает окошко ввода текста на строке формул.

Чтобы ячейка с текстом, превышающим по размерам ее ширину, была отмечена специальным маркером, указывающим, что текст продолжается, необходимо активировать данную настройку.

1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис и в списке команд выберите пункт Параметры.

2. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вид.

3. В правой части окна в группе Показать активируйте пункт Переполнение ячейки.

4. Закройте окно кнопкой ОК. Как преобразовать числа в текст

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.

2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка.

3. В окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категории щелкните по строке Текстовый.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Все вводимые в данный диапазон ячеек числа распознаются как текст и не могут использоваться в вычислениях или формулах. Если попытаться изменить формат на текстовый после того как в ячейку будут введены числа, то числовой формат не изменится. Подобное преобразование невозможно.

Как ввести числа в текстовом формате

1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку.

2. Для ввода числа в текстовом формате сначала наберите апостроф ("), а затем нужное число. Например, "2007, "2008 и "2009.

При этом апострофы не будут отображаться в ячейках и пригодятся только для распознавания данной записи как текста. Как ввести в ячейку текст В окне открытого листа выделите нужную ячейку и наберите на клавиатуре текст. Для завершения ввода необходимо нажать клавиши Enter или Tab.

Отменить ввод текста можно клавишей Esc или же кнопкой с красным крестиком на строке формул. Форматируется текст так же, как и в приложении Writer, с помощью панели Форматирование.

Выравнивание текста в ячейке По умолчанию текст набирается с выравниванием относительно левого поля. И горизонтальное, и вертикальное выравнивание текста можно задавать как до его ввода, так и после.

Как выровнять информацию в ячейке по горизонтали

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.

2. Щелкните по кнопке нужного горизонтального выравнивания на панели Форматирование:

По левому краю - для выравнивания по левому краю;

По правому краю - для выравнивания по правому краю;

По центру - для выравнивания по центру;

По ширине - для выравнивания по левой и правой границам ячейки. Как выровнять информацию в ячейке по вертикали

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.

2. Щелкните по кнопке нужного вертикального выравнивания на панели Форматирование:

По верхнему краю - для выравнивания по верхней стороне ячейки;

По центру - для выравнивания по центру ячейки;

По нижнему краю - для выравнивания по нижней стороне ячейки; -Кнопки вертикального выравнивания необходимо предварительно активировать на панели. Как задать наклонный текст в ячейке

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.

2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка.

3. В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в группе Направление текста задайте ориентацию текста в ячейке с помощью:

Круговой шкалы ABCD - при нажатой левой кнопке мыши поверните шкалу до нужного положения;

Регулятора Наклон, град. - введите угол поворота текста.

Положительное число соответствует повороту влево, а отрицательное - вправо.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать направление текста в ячейке

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.

2. Щелкните по кнопке нужного направления текста на панели Фор матирование:

Направление текста слева направо - для горизонтального направления;

Направление текста сверху вниз - для вертикального направления.

Вставка в документ формул

1. Откройте программу OpenOffice.org Writer/Редактор текстов (Меню – OpenOffice – OpenOffice.org Writer .

2. Выполните Вставка - Объект - Формула Math . В тексте документа появится рамка для ввода формулы, а в окне документа - панель инструментов Редактора формул.

Если окна Элементы у вас не отобразилось, проверьте включена ли данная панель: Вид - Элементы .

3. Вставим в документ формулу закона Ома. Внутри рамки для ввода формул введите на латинской клавиатуре (раскладке): I=

4. На панели инструментов Элементы выберите Унарные/бинарные операторы - Деление (дробь) . Далее введите: I={U} over {R}.

5. В результате у вас должно получится: .

6. Вставим в документ формулу определения корней квадратного уравнения. Внутри рамки для ввода формул введите на латинской клавиатуре (раскладке): x=

7. На панели инструментов Элементы выберите Унарные/бинарные операторы - Деление (дробь) . В рамке для ввода формулы появится заготовка дроби: x={} over {} Заполните числитель и знаменатель.

8. Для ввода квадратного корня (радикала) на панели необходимо выбрать Функции - Символ квадратного корня . Для ввода степени b 2 необходимо выбрать Функции - Верхний индекс .

Одним из компонентов бесплатного программного пакета Open Office является прикладная программа Math.

Основной задачей данного компонента является создание и изменение различного рода формул, которые используются, прежде всего, в совокупности с редактором текстовой информации Writer. Создаваемые при помощи Math формулы часто снабжаются детальным описанием, в результате представляя собой значимые элементы различного рода научных, образовательных или исследовательских документов.

Благодаря хорошо разработанному функционалу пользователь имеет возможность осуществлять набор формул как при помощи визуального ввода посредством мыши и пиктограмм на панели инструментов, включающих в себя основные необходимые символы и функции. Такой способ позволяет использовать данную прикладную программу любому пользователю без траты времени на ознакомление.

Второй способ подразумевает использование специального языка для набора необходимых команд через клавиатуру. Такой способ дает возможность за короткое время создать абсолютно любую формулу, даже вложенного типа. Данный вариант имеет неоспоримое преимущество в случае работы с документами большого объема и сложности.

Старт рабочего процесса

Вызов редактора осуществляется как отдельно со стартовой панели создания документов Open Office, так и через любой элемент программного пакета. Используя, к примеру, в редакторе Writer, команды "Вставка" - "Объект" - "Формула", можно создать формулу, которая в дальнейшем будет встроена в текущий документ. Процесс вызова формулы осуществляется следующим образом: в нижней области рабочего экрана возникает редактор формул, кроме того возникает окно "Элементы" в котором предоставляется возможность поиска необходимых элементов формулы. Кроме того существует возможность сохранить рабочую формулу отдельным файлом, который будет иметь расширение odf.

Сразу стоит заметить, что расчет записанных формул и получение итогового значения осуществляться не будет, поскольку приложение Math от Open Office предназначено только для записи формулы и ее отображения в различном виде. Чтобы вести вычислительные процессы следует задействовать процессоры электронных таблиц или возможность выполнения простых расчетов через текстовый редактор Writer.

Использование формул и способы обращения к ним

Прикладная программа Math от Open Office имеет в своем наборе различные формульные операторы и функции, а также прочие средства, способные сделать процесс ввода формул более легким. Все необходимые составные элементы формул представлены в окне "Элементы". Для того, чтобы выбрать необходимый элемент пользователю достаточно просто кликнуть по нему, после чего он добавится в текущий документ.

Окно "Элементы" представляет собой две области, одна из которых отображает категории существующих в базе Math символов, другая - символы из выбранной категории. При помощи команды "Вид" "Элементы" можно скрыть и вновь открыть окно выбора элементов.

На практике выбор одного из элементов выглядит следующим образом: в поле редактора уравнения сразу же указывается разметка в виде символов, в то время как в области документа появляется блок-схема выбранного действия. Совокупность знаков означает необходимость ввода собственных значений в указанные поля.

Помимо указанного варианта можно прибегнуть к выбору формул кликнув правой кнопкой мыши в области поля редактора формул, после чего также предоставляется возможность выбрать нужные элементы. Данное контекстное меню полностью дублирует формульные символы, содержащиеся в окне "Элементы". Стоит заметить, что подобная организация позволяет без особых сложностей хорошо разобраться с разметкой прикладной программы OOo Math.

Языки и символика

Пользователь может самостоятельно вносить в поле редактора формул необходимые команды, в том случае, если навыки работы с языком разметки уже присутствуют. Такой способ является наиболее быстрым. Подобный язык мнемонически очень схож с чтением записей действий формул по-английски.

Существуют также символы, недоступные в наборе окна "Элементы", а именно греческие символы, которые присущи математическим выражениям. Также нельзя найти их и в контекстном меню. Однако способ их ввода все же существует и он достаточно прост: необходимо после ввода признака % казать наименование символа на английском языке с учетом верхнего или нижнего регистра. Выглядит это следующим образом для нижнего регистра:
%alpha - ?, %beta - ?, %gamma - ?, %psi - ?, %phi -?, %theta -? и т.д.; для верхнего регистра: %ALPHA - ?, %BETTA - ?, %GAMMA - ?, %PSI - ?, %PHI - ?, %THETA - ? и т.д.

Еще один вариант ввода греческой символики - задействовать окно каталога, который вызывается командой "Сервис" - "Каталог". В возникшем диалоговом окне требуется указать требуемый символьный ряд - "греческий", после чего выбрать необходимые символы из предоставленных.

Стоит заметить, что существует возможность отвязки формульного редактора от нижней части рабочего окна, после чего он превращается в плавающее окно. Такой вариант позволяет устранить проблему потребления большого количества рабочего места при вызове редактора формул Math через другие приложения. Также такая возможность реализована и в запущенном самостоятельно редакторе формул. Чтобы осуществить отвязку необходимо нажав клавишу CTRL дважды кликнуть курсором мыши на рамку математического редактора, после чего он примет вид окна.

Подобная операция действует и в обратную сторону - при удержании клавиши CTRL двойной клик мыши возвращает поле на изначальную позицию.

Для того, чтобы улучшить возможность просмотра записи громоздких математических формул доступна функция "Курсор формулы", которая позволяет проецировать местоположение активного курсора, как в поле "Команды", так и в окне расположения текстовой записи.

Для того чтобы ускорить процесс написания формулы в редакторе Math существует возможность создавать пользовательские символы и осуществлять импорт символов из разнообразных существующих шрифтов. Новые символы можно вносить в имеющийся каталог Open Office Math, но допускается и создание индивидуальных пользовательских каталогов.

Работа с параметрами формул

Меню вкладки "Формат" позволяет пользователю самостоятельно указывать необходимый шрифт для каждого элемента формулы по-отдельности: для переменных и функций, а также числе и текста. Диалоговое окно с параметрами используемых шрифтов вызывается командой "Формат" - "Шрифты".

Для того, чтобы увеличить размер вводимой формулы необходимо воспользоваться настройками текущего шрифта, как и в случае работы с текстовыми редакторами ("Формат" - "Кегли"). В диалоговом окне пользователь может самостоятельно установить необходимый размер каждого составного элемента вводимой формулы.

Также реализована настройка, как межстрочных интервалов, так и расстояния между каждым символом в текущей формуле ("Формат" - "Интервалы").

Планировка формулы

Наиболее часто встречающейся проблемой использования редактора Math является написание больших и сложных выражений. Это связано с несколькими аспектами. Во-первых, редактор формул Math не имеет представления о порядке операции, т.е. для того, чтобы операции происходили в необходимой пользователю последовательности необходимо правильно расставить скобки, для правильного распознавания выражений операторами. Во-вторых, при написании формулы, которой необходимо занять сразу несколько строк - простым нажатием клавиши Enter не обойтись. Несмотря на то, что визуально разметка смещается на следующую строку, окончательный вид формулы будет все равно в одну строку. Для того чтобы правильно перейти на иную строку необходимо в завершении первой строки использовать команду newline.

В отношении использования скобок - практически во всех формулах необходимо задействовать различного вида скобки. Математические выражения в Math дают возможность использовать различные типы скобок. Во-первых, для функции группировки составных элементов выражения и установления очередности выполнения задач операторов используются структурные скобки {}. Во-вторых, круглые скобки, которые применяются только для компоновки элементов выражения - (). Такие скобки остаются в финальном виде формулы. В-третьих, квадратные скобки - , которые применяются с той же целью, что и круглые. И, наконец, фигурные скобки - {}, которые применяются для функционирования системных команд. Такие скообки не отображаются в итоговом виде формулы, а вносятся посредством буквенного ввода: "lbrace" - для "{", и "rbrace" - для "}".

На тот случай, если требуется установить только одну скобку, к примеру, требующуюся для отображения совокупности нескольких уравнений, то вместо недостающей парной скобки вводится ключевое слово "none". Масштаб скобок регулируется буквенными командами "right" и "left". Такая реализация масштабируемых скобок дает им возможность соответствовать по масштабу содержимому в них заключенному.

Заключение

Подводя итог можно сказать, что такой составной элемент программного пакета Open office как Math является неплохим инструментом для записи сложных математических выражений, содержащих в себе разнообразные символы и знаки. Способность вызова данного приложения из остальных прикладных программ офисного пакета делает данный редактор формул универсально интегрированным, а способность автономной работы создает дополнительный "плюс".

Результаты работы в Math можно размещать во всех остальных документах OpenOffice.org, к примеру, в текстовом редакторе Writer. Кроме того данный редактор математических выражений поддерживает различные шрифты и дает возможность экспортировать результаты работы в распространенном формате Portable Document Format, а также совместим с файлами, имеющими расширение MathML.

Однако, несмотря на все существующие преимущества большинство пользователей, знакомых с распространенным платным офисным программным пакетом от Microsoft считают редактор формул Math уступающим своему аналогу Microsoft Equation по удобству и количеству функций. Делая ставку на то, как стремительно догоняет Open Office своего платного прародителя, можно предположить, что и Math не уступит в этой гонке.

При задании формул наряду с основными арифметическими операциями, OpenOffice Calc предоставляет множество специальных функций, которые можно ввести в интерактивном режиме при помощи Автопилота функций . OpenOffice Calc поддерживает, в частности, многие статистические методы: от регрессионных расчетов до доверительных интервалов. Особенно интересна возможность изменять отдельные параметры в вычислениях, зависящих от многих факторов, и прослеживать, как это влияет на результат. Это так называемые расчеты "что было бы, если". Например, при расчете кредита путем простого изменения периода, процентной ставки или сумм выплаты можно сразу же увидеть, как изменяются остальные факторы.

Как и все другие средства работы с электронными таблицами, OpenOffice Calc позволяет использовать относительные и абсолютные ссылки. Перед каждым значением, которое должно использоваться как абсолютное, ставится знак доллара $. Для превращения текущей ссылки, в которой находится курсор в строке ввода, из относительной в абсолютную и наоборот, следует использовать комбинацию клавиш Shift+F4.

Практически все функции (за исключением математических и некоторых статистических) в программе OpenOffice Calc локализованы, т. е. используют русскоязычные имена. К таковым относятся и все функции из раздела Дата&Время (однако функция ПАСХАЛЬНОЕВОСКРЕСЕНЬЕ() определяет дату католической, а не православной Пасхи).

Для ввода функций в ячейку можно воспользоваться мастером функций. Выберите ячейку, в которую надо ввести функцию, и нажмите кнопку , которая находится на панели инструментов, или выберите команду Функция... из меню Вставка . Перед вами появится окно Автопилот функций , в котором надо выделить функцию и нажать кнопку Далее>> или OK , после чего появится окно ввода аргументов выбранной функции. Функцию можно вводить не только с помощью мастера функций, но и вручную, если вы помните, как она называется и сколько у нее параметров.

Для задания суммы чисел, находящихся в столбце или строке следует использовать кнопку . В ячейке появится формула вида =СУММ(...). Программа пытается догадаться, каков интервал суммирования. Если вас не устраивает предложенный диапазон, то выделите левой кнопкой мыши требуемую область ячеек так, чтобы вокруг нее появилась красная рамка. То же самое можно сделать и вручную, указав диапазон ячеек в строке формул. Отметим, что пустые ячейки при суммировании трактуются как содержащие нулевые значения.

Познакомимся поподробнее с функцией ДАТА, обеспечивающей ввод дат в электронную таблицу. OpenOffice Calc хранит такие данные в виде чисел, но отображает в ячейке в формате даты, выравнивая их (аналогично числам) по правому краю. Конечно, можно отформатировать ячейку, содержащую дату, и в числовом формате. Синтаксис функции - ДАТА(Год; Месяц; День). Год - целое число от 1600 до 3000, при вводе от 0 до 29 добавляется 2000, а при вводе числа от 30 до 99 - 1900. Месяц - число от 1 до 12, задающее номер месяца. День - число от 1 до 31, которое устанавливает день месяца. Когда значения месяца и дня больше допустимых, они пересчитываются на следующую позицию (год, месяц) с переполнением. Формула =ДАТА(00;12;31) дает 31.12.2000, а при вводе =ДАТА(00;13;31) получится дата 31.01.2001.

В программе OpenOffice Calc можно просто ввести даты в формате "месяц.число.год" (без указания кавычек, иначе ввод будет интерпретирован как текст), например, "5.17.2" для 17 мая 2002 года. В этом случае любой ввод со значениями, выходящими за границы допустимых, трактуется не как дата, а как текст. Функция ТДАТА() возвращает дату и время в соответствии с системным временем компьютера, которые обновляются при каждом пересчете документа.

Пример

Вычислим количество дней, часов, минут и секунд, прошедших с 0 часов некоторой даты. Откройте новый документ электронной таблицы и введите в ячейку B1 дату, например, "1.17.84". В ячейку B3 введите формулу =ТДАТА()-A1, которая по умолчанию отформатируется как дата. Поскольку нам нужно получить разницу между двумя датами в виде числа дней, то необходимо отформатировать ячейку B3 как целое число. Введите остальные формулы: в B4 =B3*24 для часов, в B5 =B4*60 для минут и в B6 =B5*60 для секунд.

Если все выполнено правильно, то время, прошедшее с указанного момента, вычислено и отображено в различных единицах. При этом значение, выраженное в секундах, относится к тому моменту времени, когда была зафиксирована формула в ячейке B6. Нажмите на клавишу F9 (для принудительного пересчета таблицы) и не отпускайте ее - вы увидите как изменяется вывод.

Для отображения формул, примененных при этих вычислениях, в столбец D помещена функция ФОРМУЛА(), аргументом которой является адрес соответствующей ячейки.

При создании сложных таблиц удобно использовать именованные ячейки. Если нужно составить, к примеру, формулу для вычисления НДС, то она будет более понятной в виде "= Сумма * Размер_налога", чем в форме "= A5 * B12", где ячейка A5 содержит данные о сумме, а ячейка B12 - о размере налога.

Для того чтобы задать имя области (ячейки), необходимо эту область сначала выделить и с помощью пункта Имена - Задать меню Вставка (или при помощи комбинации клавиш Ctrl+F3) вызвать диалоговое окно Присвоить имя . Имя должно начинаться с буквы, отличаться от стандартных имен ячеек и не может содержать пробелов. После ввода имени следует нажать кнопку Добавить . В этом же диалоге можно задать имена других областей, введя сначала имя, а затем выделив ячейки листа, которые должны получить это имя. В нем можно присвоить имена даже часто используемым формулам или элементам формул.

Мощным инструментом при работе с электронными таблицами является подбор параметра . С помощью этого инструмента можно узнать значение, которое при подстановке в формулу дает желаемый результат. Для того чтобы воспользоваться подбором параметра нужно иметь формулу с несколькими постоянными значениями и одним переменным. Лучше всего можно объяснить подбор параметра на примере.

Для вычисления годовых процентов создайте небольшую таблицу, в которой из значений капитала (Капитал), количества лет (Количество_лет) и процентной ставки (Ставка) получается результат - сумма процентов за год (Процент). Формула для вычисления результата имеет вид

Процент = Капитал * Количество_лет * Ставка / 100

Ячейкам лучше всего дать имена, чтобы формула имела осмысленный вид. В примере сначала вычисляется, какова будет сумма процентов при вложенном капитале 150 000 р. и процентной ставке 7,5% за год.

Теперь, считая, что процентная ставка (7,5%) и количество лет (1) не изменяются, определим, какого размера должен быть капитал, чтобы давать определенные годовые проценты, скажем, 15 000 р. Выделите ячейку Проценты и выберите в меню Сервис пункт Подбор параметра . Появится одноименное окно, в поле Ячейка формул которого уже указана нужная ячейка.

Поместите курсор в поле диалога изменяемая ячейка. В таблице выделите ячейку, значение которой изменяется, т. е. B2. В текстовом поле Конечное значение диалога введите желаемый результат формулы и нажмите кнопку OK. Если параметр был успешно подобран, то отобразится результат, который можно занести в таблицу.